Задача пользователя

Не каждый вопрос требует новой презентации

В готовом выступлении может не хватать ясного перехода, одного сравнения или вывода. Попытка уместить всё на существующем экране делает текст мельче и ослабляет главный тезис.

Выделите вопрос, который должен закрыть дополнительный слайд. Дайте ему собственный заголовок, оставьте только нужные доказательства и проверьте его связь с соседними экранами.

  1. 01Один вопрос аудитории
  2. 02Один основной тезис
  3. 03Только необходимые детали

Исходный материал

Подготовьте материал под роль слайда

Тип композиции зависит от смысла. Для сравнения нужны одинаковые критерии, для графика — сопоставимые значения, для плана — последовательность действий.

01

Тезис

Одна законченная мысль и короткое объяснение, почему она важна.

02

Сравнение

Два или несколько вариантов и общие критерии, по которым их можно оценить.

03

Этапы

Последовательные действия, известные сроки и ответственные, если они определены.

04

Данные

Значения, подписи, единицы измерения и период наблюдения.

05

Визуальный акцент

Изображение, которое помогает объяснить конкретную мысль, и необходимый контекст.

Практический ориентир

Уберите то, что не помогает ответить на вопрос

Читаемость зависит от отбора содержания. Перед созданием слайда отделите обязательный факт от подробностей, которые можно объяснить устно.

  1. 01

    Запишите один вопрос аудитории.

  2. 02

    Сформулируйте короткий ответ для заголовка.

  3. 03

    Оставьте сведения, которые подтверждают именно этот ответ.

  4. 04

    Проверьте подписи, единицы измерения и оговорки.

Поставьте сравниваемые варианты в одинаковые условия

Исходная формулировкаСамовывоз быстрый, а доставка удобная.

Как уточнитьСравните оба варианта по сроку и месту получения. Не оценивайте стоимость, пока её нет в исходнике.

Процесс преобразования

От вопроса аудитории к композиции

Сначала сформулируйте содержание. Если главную мысль трудно выразить одной фразой, разделите задачу: оформление не заменит смысловую ясность.

  1. 01

    Вопрос

    Определите, что аудитория должна понять после просмотра.

  2. 02

    Заголовок

    Запишите ответ как утверждение, которое поддерживается материалом.

  3. 03

    Доказательство

    Выберите факт, сравнение или последовательность, подтверждающую ответ.

  4. 04

    Композиция

    Распределите содержание так, чтобы главное читалось первым.

  5. 05

    Проверка

    Посмотрите на слайд рядом с предыдущим и следующим экранами.

Разбор примера

Сравнение без выдуманных преимуществ

В условном примере два варианта доставки оцениваются по сроку и получению. На слайде остаются сведения из исходника; предпочтительный вариант зависит от задачи клиента.

Условный пример · исходник, структура и слайды

Материал для одного слайда

Самовывоз: завтра, в пункте выдачи. Курьер: послезавтра, по адресу. Стоимость и точное время не указаны.

Структура рассказа

  1. Выбрать критерии
  2. Сопоставить варианты
  3. Сохранить неизвестные условия
Часть сравнения 01

Срок получения

Самовывоз — завтра. Курьер — послезавтра.

Оба срока взяты из исходника.
Часть сравнения 02

Место получения

Самовывоз — пункт выдачи. Курьер — указанный адрес.

Один критерий, два варианта.
Часть сравнения 03

Что ещё уточнить

Стоимость и точное время неизвестны. Не называем один вариант выгоднее другого.

Неизвестные условия не заполняем догадками.

Что проверитьНа итоговом слайде объедините первые два сравнения. Третий фрагмент показывает проверку исходника, а не обязательный дополнительный слайд.

Результат

Слайд готов к включению в общий рассказ

Оцените не только отдельный экран, но и его место в презентации. Хороший слайд продолжает обсуждение и не требует заново объяснять весь контекст.

01

Понятный заголовок

Формулировка сообщает мысль, а не просто называет раздел.

02

Читаемые детали

Подписи и пояснения видны без увеличения и не конкурируют с главным.

03

Обоснованный акцент

Цвет и размер выделяют существенную разницу, а не случайную цифру.

04

Связь с соседними слайдами

Термины и оформление согласованы с остальной презентацией.

Сценарии использования

Где полезен один дополнительный экран

Отдельный слайд помогает закрыть конкретный пробел, когда общий рассказ уже существует.

Сценарий 01

Встреча команды

Зафиксировать варианты решения перед обсуждением, не переделывая весь отчёт.

Сценарий 02

Учебное объяснение

Добавить схему процесса или пример к сложному фрагменту темы.

Сценарий 03

Предложение клиенту

Сопоставить два подхода по общим критериям, сохранив ограничения каждого.

Вопросы по сценарию

Что важно знать до старта

Коротко о материалах, логике преобразования и готовом результате.

01Можно создать один слайд без новой презентации?

Сценарий отдельного слайда подходит, когда нужно раскрыть одну мысль: данные, сравнение, этапы, содержание или визуальный акцент.

02Что написать в задании для одного слайда?

Укажите аудиторию, вопрос и главный тезис. Добавьте факты или значения, которые должны его поддерживать, и отметьте обязательные формулировки.

03Как выбрать между сравнением и графиком?

Для характеристик вариантов подходит сравнение по общим критериям. Для числовых значений используйте график с понятными единицами и сопоставимой шкалой.

04Можно ли исправить текст готового слайда?

Результат можно редактировать. Перед включением в презентацию уточните заголовок и пояснения под свою аудиторию.

05Сколько текста оставлять на экране?

Столько, сколько нужно для одной мысли и её обоснования. Если появляются две самостоятельные темы, лучше распределить их между слайдами.

06Что проверить перед показом отдельного слайда?

Сверьте факты с источником, прочитайте подписи в размере показа и посмотрите, понятен ли переход от предыдущего экрана.

Следующий шаг

Создайте слайд для своей мысли

Перейдите в приложение и начните с тезиса, сравнения или данных.

Попробовать